Migrations-Hinweis 2026-05-11: Aus altem Vault übernommen. Wikilinks am Ende verweisen ggf. auf alte Pfade (
wiki/kunden/icking/...) — in neuem Vault unter icking.Wichtige Aktualisierung 2026-05-11: Der Icking-Vorschlag ist seit 2026-05-06 pivotiert auf HeyJulia-Lizenz v4 (8.000 EUR Setup + 25 EUR/Nutzer/Monat). Die in diesem Snapshot beschriebene 5-Bausteine-Struktur (Pairing, AI-Pipeline-Festpreis, Freelancer-Pauschale, interne AI-Sessions) ist nicht mehr im aktiven Angebot, nur HeyJulia-Lizenz aktiv. Damit:
- Variante A (BAFA + Potentialberatung für Pairing/AI-Sessions) → aktuell nicht anwendbar, weil diese Bausteine nicht im Angebot
- Variante B (MID-Gutschein für HeyJulia) → wird sogar einfacher, weil v4 ein klares Lizenz-Modell ohne Revenue-Share-Hybrid ist. MID-Förderfähigkeit als „Anschaffung digitaler Lösung” muss mit Projektträger NRW.BANK telefonisch geklärt werden (offenes TODO). Potenzieller Zuschuss: bis 4.000 EUR (50 % auf 8k Setup).
Icking — Förderungs-Check
✅ KMU-Status klar gegeben. Familienbetrieb in Coesfeld NRW, Eigentümer Christoph Icking, Tochterfirma im Software-Geschäft (smartDach / leistungen-dach.de). Volle Programm-Palette für KMU steht offen.
Kontext
| Feld | Wert |
|---|---|
| Vertragspartner | Agentic Ventures UG i.G. (UG-Eintragung Notar 2026-04-27) |
| Standort | Coesfeld, NRW |
| Branche | Dachhandwerk + Software (B2B-SaaS für Dachdecker) |
| Aktueller Vorschlag | 5 Bausteine, einzeln entscheidbar |
| Volumen | €4.000 Einmal HeyJulia + €5.500 AI-Pipeline-Festpreis + Freelancer-Pauschale ab €2.000/Mo + 50/50-Revenue-Share HeyJulia |
| Status | Vorschlag liegt seit 2026-04-21, Nachfass-Phase |
Mapping der 5 Bausteine auf Förderprogramme
Baustein 1 — Florian-Pairing (Pairing 60-90 min/Woche)
| Programm | Eignung | Begründung |
|---|---|---|
| BAFA Unternehmensberatung KMU | ✅ gut | Beratungs-Tagewerk passt 1:1. Bemessungsgrundlage 3.500 € netto pro Antrag, max. 5 Anträge über Programmlaufzeit. Würde mehrere Pairing-Wochen finanzieren (50 % Förderquote in West-NRW). |
| NRW Potentialberatung | ✅ gut | Beratungsschwerpunkt „Digitalisierung + Kompetenzentwicklung” passt. 40 %, max. 400 €/Tag. Inhaltlich ist Pairing genau das was die Richtlinie meint (Kompetenzaufbau im Betrieb). |
| Kombinierbar? | ✅ ja | BAFA und Potentialberatung sind unterschiedliche Töpfe und können parallel laufen, nicht aber für denselben Beratungsinhalt. Sauber trennen: BAFA = technische Beratung, Potentialberatung = Organisations-/Kompetenz-Entwicklung. |
Baustein 2 — HeyJulia gemeinsam integrieren + betreiben
| Programm | Eignung | Begründung |
|---|---|---|
| MID-Gutschein Digitalisierung NRW | ⚠️ teilweise | Förderfähig sind digitale Produkte/Prozesse mit KI/ML — HeyJulia passt thematisch. Aber: 50 % bis max. 15.000 €. Die €4.000 Einmalzahlung an Marvin würde reinpassen (Eigenanteil 2.000 €). Hürde: MID fördert die Anschaffung/Einführung beim Kunden — also Icking als Käufer eines digitalen Produkts. Revenue-Share-Modell ist atypisch und muss mit Antragsstelle vorher geklärt werden. |
| BAFA Unternehmensberatung | ❌ | Betrieb von HeyJulia ist keine Beratung, sondern Lieferung. Fällt nicht in BAFA-Logik. |
Empfehlung Baustein 2: vor Antrag einmal kurzer Anruf bei NRW.BANK / Projektträger MID („Ist eine HeyJulia-Lizenz mit Einmal- + Revenue-Share-Komponente förderfähig oder nicht?”). Wenn ja: bis 50 % auf die €4.000 Einmalzahlung holbar.
Baustein 3 — AI-Pipeline-Festpreis (€5.500 in 2 Phasen)
| Programm | Eignung | Begründung |
|---|---|---|
| MID-Gutschein NRW | ✅ sehr gut | Klassischer Anwendungsfall: KI-Anwendung im Software-Produkt einbauen. €5.500 unter der Bagatellgrenze 4.000 € liegt der Rechnungs-Schwerpunkt allerdings — also nur in Verbindung mit Baustein 2 + 4 als Gesamt-Vorhaben antragsfähig. Praktisch: ein gemeinsamer MID-Antrag für „HeyJulia-Integration + AI-Pipeline-Ausbau + Pairing”, Gesamtvolumen stellen, 50 % bis max. 15.000 € Zuschuss. |
| ZIM | ⚠️ nur wenn echtes F&E | Mistral-Lambda als „fachlicher Judge” mit Prompt-Iteration ist Standard-LLM-Engineering und reicht nicht für ZIM. Es sei denn das Projekt wird als Forschung neu eingerahmt (z.B. „Multi-Modell-Judge-System mit eigener Evaluations-Methodik für Dach-Fachbegriffe”). Aber Antragsdauer 4-6 Monate — passt nicht zum Phase-1-MVP-Tempo. |
| KfW-Förderkredit Digitalisierung | ❌ | Volumen zu klein, Hausbank-Verfahren-Aufwand übersteigt Nutzen. |
Baustein 4 — Freelancer-Pauschale Smart Dach Next (ab €2.000/Mo)
| Programm | Eignung | Begründung |
|---|---|---|
| MID-Gutschein NRW | ✅ wenn ins Gesamt-Vorhaben gepackt | Externe Entwicklungsleistung im Rahmen eines Digitalisierungs-Vorhabens ist förderfähig. Aber: Vorhaben muss zeitlich definiert sein, laufende Pauschalen passen schlecht. Workaround: ein Sprint mit klarem Liefer-Umfang („Smart Dach Next Modul X bis Y”) als MID-fähiges Teilprojekt strukturieren. |
| BAFA | ❌ | Entwicklung ≠ Beratung. |
| KfW-Kredit | ⚠️ | Wenn die Pauschale über 12+ Monate läuft und sich zu 30k+ summiert, kann KfW-Kredit über die Hausbank Sinn machen. Volumen-Schwelle aber knapp. |
Baustein 5 — Interne-Prozesse-AI Sessions
| Programm | Eignung | Begründung |
|---|---|---|
| BAFA Unternehmensberatung KMU | ✅ sehr gut | Workshop/Beratungs-Sessions für ein KMU-Team sind genau die BAFA-Standardform. Bemessungsgrundlage 3.500 €, 50 %, dafür haben wir bis zu 5 Anträge zur Verfügung. |
| NRW Potentialberatung | ✅ gut | „Kompetenzentwicklung” + „Digitalisierung” — passt. Pflicht: Mitarbeitende werden in den Prozess einbezogen. Genau das ist Sinn der Sessions. |
| Mittelstand-Digital Zentrum Dortmund/Westfalen | ✅ kostenlos | Falls Icking ergänzend Awareness/Demos haben will — das Mittelstand-Digital Zentrum Dortmund hat einen Digitalisierungs-/KI-Schwerpunkt und macht gratis Workshops. Nicht Konkurrenz zu unseren Sessions, sondern Vorab-Aufwärmphase. |
Voraussetzungen die JETZT geklärt sein müssen
Vorhabenbeginn-Verbot ist die kritischste Schiene. Für jedes Förderprogramm gilt: Antrag MUSS vor Vertragsabschluss gestellt sein. Vertrag v3 mit Icking ist unterschriftsreif, aber noch nicht unterschrieben — d.h. das Förder-Fenster ist noch offen.
Auf unserer Seite (Agentic Ventures UG)
- BAFA-Beraterregistrierung einleiten. Voraussetzungen: ≥50 % Geschäftszweck Beratung (passt), Qualitätssicherungs-Instrument (z.B. Feedback-Bogen aufsetzen), ordnungsgemäßer Geschäftsbetrieb (UG-Eintragung 27.04.), fachliche Eignung (vorhanden). Online-Antrag im BAFA-Portal, kostenfrei.
- Klären ob NRW Potentialberatung separate Beraterzulassung verlangt (manche Länderprogramme haben eigene Pools).
Auf Icking-Seite
- Vor Vertragsunterschrift Förder-Fenster prüfen. Wenn Icking BAFA + MID nutzen will, müssen sie zuerst die Anträge stellen, Inaussichtstellungen abwarten, dann erst unseren Vertrag unterzeichnen.
- De-minimis-Erklärung von Icking. Wieviel Förderung haben sie in den letzten 3 Jahren bekommen? Ab 1. Jan 2026 EU-Register macht das transparent. Schwelle 300.000 € pro 3-Jahres-Zeitraum.
- MID-Konsultation: Anruf mit Projektträger ob das HeyJulia-Lizenz/Revenue-Share-Modell als „Anschaffung digitaler Lösung” durchgeht.
Empfehlung — was sollten wir Icking konkret vorschlagen
Variante A — schlank: BAFA + Potentialberatung als „Add-on” zum Vorschlag
„Drei der fünf Bausteine sind förderfähig. Wenn ihr wollt, stellen wir die Anträge gemeinsam vor Vertragsunterschrift, dann zahlt ihr für die Beratungs-Anteile (Baustein 1 + 5) ca. 50 % weniger.”
- BAFA Unternehmensberatung: 1 Antrag für Baustein 1 (Florian-Pairing) → ~€1.750 Zuschuss auf €3.500 netto
- BAFA Unternehmensberatung: 1 Antrag für Baustein 5 (Interne-Prozesse-AI) → ~€1.750 Zuschuss auf €3.500 netto
- NRW Potentialberatung: parallel für ein Kompetenz-Thema → ~€1.400 Zuschuss bei 5 Tagen à 700 €
Nettoeffekt für Icking: ~€4.900 weniger Eigenanteil über die ersten Monate. Effekt für uns: kein Cashflow-Verlust, Förderung geht direkt an Icking.
Variante B — Vollumfänglich: zusätzlich MID-Antrag für Baustein 2 + 3 + 4
„Das gesamte HeyJulia-/Smart-Dach-Next-Vorhaben als ein MID-Antrag stellen. 50 % auf Investitionen bis max. 15.000 €.”
- Voraussetzung: Bündelung von Bausteinen 2 + 3 + 4 als zeitlich definiertes Digitalisierungs-Vorhaben (12 Monate).
- Antragsverfahren: monatliches Losverfahren, nach Gewinn 28-Tage-Antragsfenster.
- Risiko: Antrag wird nicht gewonnen oder dauert Monate. Wenn Icking das Tempo aus dem Vorschlag halten will → nicht warten, sondern parallel starten und MID nur „falls es klappt” einplanen. Vorhabenbeginn-Verbot beachten: das schließt sich gegenseitig aus.
Empfehlung: Variante A jetzt umsetzen (BAFA + Potentialberatung), Variante B optional anbieten falls Icking sich Zeit nehmen kann. Variante A ist niedrige Komplexität, hoher Effekt, blockiert nicht das Tempo.
Konkretes Wording für Email an Nicole/Christoph
„Falls ihr noch nicht entschieden habt, machen wir gemeinsam Förderanträge bevor wir starten. Für die Beratungs-Anteile (Florian-Pairing und die internen AI-Sessions) gibt es zwei NRW-Programme die ~50 % der Beratungskosten übernehmen — BAFA und NRW Potentialberatung. Wir kümmern uns um die Anträge, ihr bekommt nach Abschluss die Zuschüsse direkt vom Land/Bund. Aufwand für euch: De-minimis-Erklärung + Unterschrift unter den Antrag. Zeitlicher Effekt: Förderbescheid in 2-3 Wochen, dann starten wir. Möchtet ihr dass wir das mit aufnehmen?”
Offene Punkte zum Klären
- BAFA-Beraterregistrierung Agentic Ventures starten (sobald UG eingetragen ist, also nach 2026-04-27)
- NRW Potentialberatung: Berater-Pool-Anforderungen prüfen
- MID-Projektträger anrufen: HeyJulia-Modell förderfähig?
- Mit Nicole entscheiden: Variante A jetzt, B später?
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