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3 Min. Lesezeit

DATEV Unternehmen Online — Automation-Optionen

Quick-Reference fuer das AV-eigene Buchhaltungs-Setup ueber Maik Havers ab ~Juni 2026 und als Blaupause fuer spaetere StB-Mandanten-Piloten.

Was DATEV Unternehmen Online (DUO) ist

Mandanten-Portal von DATEV. Mandant laedt Belege/Bank-Daten hoch, Steuerberater sieht und bucht direkt aus dem gleichen System. Module:

ModulWas es machtFuer Marvin relevant
Belege OnlineBeleg-Upload (Foto/PDF), Vorerfassung, Verschlagwortungja, Hauptautomations-Punkt
Bank OnlineBank-Anbindung (HBCI/FinTS), automatischer Kontoumsatz-Importja, Qonto-Anbindung pruefen
Auftragswesen OnlineRechnungserstellung mit DATEV-Bindungspaeter — Marvin nutzt aktuell sevDesk-Rechnung
Meine Steuernprivate Steuererklaerungirrelevant fuer UG
Lohn OnlineLohnabrechnungirrelevant solange Solo-GF ohne Personal

Automations-Schnittstellen — was wirklich geht

1. DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS)

Strukturierte Buchungsdaten plus Belegbilder aus Drittsystemen nach DUO. „Komplette Buchungssaetze” landen im DATEV-Rechnungswesen des StB, Belegbilder werden in „Belege Online” abgelegt und automatisch verknuepft.

  • Use-Case bei Marvin: Email-Inbox mit Eingangsrechnungen → OCR + Klassifikation → strukturierte Buchung + Belegbild per RDS in DUO → Maik bucht direkt
  • Voraussetzung: Langzeit-Token (siehe unten)

2. DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen

Nur die Belegbilder, ohne strukturierte Buchungsdaten. Variante wenn die Buchungs-Logik beim StB bleiben soll.

  • Use-Case bei Marvin: „dumb” Upload-Pipeline — alles was nach Beleg aussieht, geht hoch, Maik klassifiziert
  • Schneller einzurichten, weniger Eigen-Logik bei AV

3. DATEV Developer Portal

Zentrale Anlaufstelle fuer alle Online-APIs: developer.datev.de — verschiedene REST-APIs fuer Belege, Buchungen, Mandanten-Stammdaten, Lohn etc.

  • Hier den genauen Service-Katalog ziehen sobald Maik den DUO-Zugang freigeschaltet hat
  • Aktiver DATEV-Mandant + Authentifizierungs-Vehikel ist Voraussetzung fuer Token-Generierung

Kritisch: Langzeit-Token (2 Jahre)

Bei RDS 1.0 / Belegbilderservice MUSS man am DATEV-RZ per Langzeit-Token authentifizieren — sonst muss man bei jeder Datenuebertragung neu authentifizieren, was Automation killt.

  • Gueltigkeit: 2 Jahre
  • Erneuerung: vor Ablauf, sonst Pipeline tot
  • Rotation in secrets-manager aufnehmen sobald produktiv
  • TODO vor Mandat: mit Maik klaeren ob er das Token-Setup macht oder ob Marvin das selbst kann

Vermuteter Automations-Workflow bei Marvin (Skizze)

Eingehende Belege (verschiedene Quellen)
  - Email (hello@marvinkuehlmann.com, Anhang)
  - Email-Forwarding (privat@ → hello@)
  - WhatsApp-Foto (mcp-whatsapp)
  - Stripe/Qonto/Provider-Rechnungen via API
       │
       ▼
Lambda / agents-platform Routine
  - OCR (Bedrock Vision oder Claude direkt)
  - Klassifikation (Spesen / Software / Hosting / Reisekosten / etc.)
  - Vorkontierung-Vorschlag (SKR03/SKR04)
       │
       ▼
DATEV RDS 1.0 Push
  - Strukturierte Buchung + Belegbild
  - Mandant: Agentic Ventures UG
       │
       ▼
DUO → Maik sieht / bucht
  - Bei Unklarheit Eskalation per Email an Marvin

Bank-Side analog: Qonto-API → strukturierter Kontoumsatz-Export → DATEV Bank Online via passendem Service.

Wo das in der AV-Capability-Map landet

  • Neues Repo: mcp-datev (oder agentic-ventures-datev) — Welle 1.5 Eigenbau-Kandidat (siehe roadmap-welle-1-5-eigenbau-priorisiert-2026-05-19)
  • Trigger fuer den Bau: Maik-Mandat live + DUO freigeschaltet = konkreter eigener Use-Case = Bau-Berechtigung
  • Standard-Stack-Kandidat: spaeter fuer alle StB-Mandanten-Piloten — bei Industriekunden mit Maik-aehnlicher Konstellation wird das wiederverwendbar

Kosten

  • DUO Modul-Kosten traegt Marvin als Mandant ueber Maiks Kanzlei. Ueblich: ~10-30 €/Monat pro Modul, abhaengig vom Vertrag
  • Developer-Portal-Zugang ist fuer aktive DATEV-Kunden frei
  • DATEVconnect-Lizenz koennte zusaetzlich faellig werden — bei Maik erfragen

Strategischer Hebel

Wenn das fuer Marvin selbst sauber laeuft:

  • Case-Study fuer Maiks andere Mandanten („ich nutze das selbst, hier sind die Zahlen”)
  • Standard-Layer im AV-Bundle fuer alle Industriekunden mit DATEV-StB
  • mcp-datev wird Standard-MCP wie heute mcp-lexware, mcp-papierkram, mcp-sevdesk
  • Hebel-Use: Mandanten-FAQ-Bot + Belegerfassung-Bot beide nutzen DUO als Backend statt Lexware → andere Zielgruppe (DATEV-getreue Kanzleien, das sind die meisten)

Quellen

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Backlinks