Beer Bedachung — Pre-Sales bis Vertragsabschluss

Pre-Sales-Tracking fuer den potenziell groessten Mittelstand-Case 2026. Strategic Customer (siehe LTV-Sektion im Konzept).

Hauptartefakt: ”beer-automatisierungs-konzept” — Vollkonzept mit Heatmap, Quick Wins, Document-Pipeline, Ausschreibungs-Scout, Pricing.

Naechster Termin: 2026-06-02 12-14 Uhr Pizza in der Firma (Hamm-Lohauserholz, Östingstrasse 37).

Action Items bis zum Pizza-Termin (2026-06-02)

Pflicht

• Voicebot-Demo-Anruf vorbereiten — LiveKit + ElevenLabs deutsch, einfacher Flow (3 Fragen, Termin-Vorschlag, SMS). Demo-Nummer die Thorsten am Tisch anrufen kann. Verantwortlich: Marvin. Bis: 2026-05-25.
• Vergabe.NRW-Crawler-Demo vorbereiten — 5 echte aktuelle Ausschreibungen aus vergabe.NRW + bund.de mit LLM-Vorklassifikation („passt zu uns / ignorieren”) + Kurz-Reasoning. Als PDF oder am Laptop zeigbar. Verantwortlich: Marvin. Bis: 2026-05-29.
• LV-Fehler-Check-Demo vorbereiten — Beispiel-LV nehmen (gibt’s frei verfuegbar, z.B. aus alten Vergabe-Archiven), Modell laufen lassen, Fragen-Katalog generieren. Zeigt das Wow-Moment. Verantwortlich: Marvin. Bis: 2026-05-29.
• Heatmap-Druck (A3) + Pricing-Folie (A4) mitbringen. Papier wirkt im Buero-Setting besser als Tablet. Verantwortlich: Marvin. Bis: 2026-06-01.
• Vertrag-Skelett vorbereiten — Variante A (45k+1.800), Acceptance-Kriterien Phase 1 (Voicebot 95% Annahme, Termin-Vorschlag, SMS), 8k-Notausgang, 6-Monate-Garantie, Exit-Klausel. Als Word/PDF, nicht final, aber zeigbar falls Pizza gut laeuft. Verantwortlich: Marvin. Bis: 2026-06-01.

Sollte

• Innung Hamm Member-Liste recherchieren — Wer sind die 40 Dachdecker-Betriebe in der Region? Hilft Referenz-Pipeline einschaetzen. Verantwortlich: Marvin. Bis: 2026-06-15. (Kann auch nach dem Termin sein, vorher nur wenn Zeit.)
• Lieferkapazitaet Q4 2026 nachdenken — Wenn Beer-Case anlaeuft, brauchen wir vermutlich zweiten technischen Kopf. Erste Skizze: was muss extern, was bleibt Marvin? Verantwortlich: Marvin. Bis: 2026-06-30.

Action Items am 2.6. selbst (live)

• Heatmap zeigen, er deutet auf die Schmerz-Zeile — Notieren welche Zeile
• 20 Klaeren-Fragen durchgehen — primaer ERP, Buchhaltung, Email-System, Anfrage-Volumen, Ausschreibungs-Quellen heute, frueheres IT-Trauma, LV-Fehler-Erlebnis
• Walk-Around durch Buero wenn er anbietet — ERP-Bildschirm, Disposition, Akten-Stapel beobachten
• Pricing-Antwort wenn er fragt — 45k + 1.800/Mo, 12 Wochen, 8k Notausgang
• Folgetermin vereinbaren — Telefon-Slot 4./5. Juni fuer Detail-Abstimmung

Action Items nach dem Termin (2.6. abends + 3.6.)

• Follow-Up-Email am 2.6. abends — verdichtetes Konzept (Variante A oder B je nach Gespraech), Acceptance-Kriterien Phase 1, Vertrag-Skelett anhaengen
• Notizen aus dem Buero-Walk-Around dokumentieren im Konzept-File — was ist sein echter Stack
• 3.6. interne Reflexion: Realistisch — geht das? Welche Risiken haben sich vor Ort gezeigt?
• Steuerberater-Frage: Wer ist sein StB? Vor Phase 2 (Eingangsrechnungen) einbeziehen damit kein Sabotage-Effekt entsteht.

Action Items wenn er zustimmt (nach 6.-15.6.)

• Vertrag finalisieren + unterschreiben
• Phase 1 Kickoff — Voicebot Setup, ERP-Zugang, M365/Gmail-Zugang
• Champion benennen (vermutlich Bueroleitung)
• Case-Study-Vereinbarung im Hinterkopf — nicht jetzt, aber nach Phase 1 ansprechen

Risiken (siehe LTV-Sektion im Konzept)

1. Phase 1 floppt — Floor 15k LTV. Mitigation: Voicebot-Demo am 2.6. ueberzeugend, Akzeptanzkriterien sauber.
2. Steuerberater sabotiert — fruehzeitig einbeziehen.
3. Wir koennen nicht skalieren wenn Beer-Case Referenzen ausloest — Lieferkapazitaet Q4 2026 vorbereiten.

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