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email-footer

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Email-Footer

Einheitlicher Absende-Block fuer geschaeftliche Mails. Damit Kunden einen professionellen Eindruck bekommen und rechtliche Pflichtangaben (Geschaefts-Korrespondenz in Deutschland) erfuellt sind.

Pflichtangaben (Deutschland, § 37a HGB / § 35a GmbHG)

Bei geschaeftlicher Email-Korrespondenz einer UG/GmbH muessen im Footer stehen:

  • Firmenname inkl. Rechtsform (UG (haftungsbeschraenkt) i.G.)
  • Sitz der Gesellschaft (Hamm)
  • Zustaendiges Amtsgericht (PENDING bis HRB-Eintrag)
  • Handelsregister-Nummer (PENDING bis HRB-Eintrag)
  • Geschaeftsfuehrer (Marvin Kuehlmann)

Daten die noch PENDING sind: siehe _context (sobald angelegt).

Variante A — kurz (interne Mails, bekannte Kontakte)

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Marvin Kuehlmann
Agentic Ventures
hello@marvinkuehlmann.com · agenticventures.de

HTML-Render-Form im Brand-Look (Inter + Forest-Green agentic-Wortmarke) als Gmail-ready Snippet — liegt in assets/firma/email-signatures/ (sobald migriert). Das ist die Form die aktuell in Gmail reingehoert. B/C werden nachgezogen sobald UG eingetragen + Pflichtangaben komplett sind.

Variante B — standard (normale geschaeftliche Mails)

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Marvin Kuehlmann
Founder, Agentic Ventures

Email:   hello@marvinkuehlmann.com
Web:     agenticventures.de
Tel:     [PENDING — feste Geschaefts-Nummer]

AI-Agenten, die das Buero fuehren — die Schicht die bestehende Tools intelligent verbindet.

Variante C — vollstaendig (Erstkontakt, Angebote, offizielle Korrespondenz)

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Marvin Kuehlmann
Founder · Agentic Ventures UG (haftungsbeschraenkt) i.G.

E-Mail:    hello@marvinkuehlmann.com
Web:       agenticventures.de
Adresse:   Fritz-Erler-Str. 16, 59071 Hamm

Geschaeftsfuehrer:       Marvin Kuehlmann
Sitz der Gesellschaft:   Hamm
Amtsgericht:             [PENDING — wird nach Eintragung gefuellt]
Handelsregister:         [PENDING — HRB-Nummer sobald vorhanden]
USt-IdNr.:               [PENDING]

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Vertraulichkeitshinweis: Diese E-Mail ist ausschliesslich fuer den Adressaten bestimmt.
Sollten Sie sie irrtuemlich erhalten haben, bitten wir um kurze Rueckmeldung und Loeschung.

„i.G.” (in Gruendung) bleibt im Footer bis die UG im Handelsregister eingetragen ist. Danach i.G. weglassen und HRB/Amtsgericht-Zeile fuellen.

Verwendung

  • Gmail-Signatur hello@ sollte Variante B enthalten (jede handgeschriebene Mail konsistent). Variante C als zweite Signatur fuer Erstkontakt/Offizielles.
  • Skills (tages-planung, termin-koordinieren, email-schreiben) nutzen Variante B als Default. Variante C nur bei Erstkontakt oder Angebots-Mails — Skill erkennt aus Kontext und fragt im Zweifel.
  • Websites (siehe web-properties) sollen in Impressum/Footer Variante C verwenden.

Offene Punkte

  • Telefonnummer klaeren (feste Geschaefts-Nummer statt Privat-Handy)
  • Amtsgericht + HRB-Nummer nachtragen sobald UG eingetragen
  • USt-IdNr. beantragen + nachtragen
  • Gmail-Signatur in hello@ aktualisieren (pruefen ob aktuell)
  • Logo/Bild in Signatur — erst wenn Brand-Identity visuell fertig

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