Agentic Ventures Wiki

Vibe Factory: Team-Rollen, Ist-Zustand, Pain-Points

3 Min. Lesezeit

Vibe Factory — Team und Ist-Zustand

Echte Aufstellung der VF, runtergeschrieben am 2026-05-14 nach einem Drift-Vorfall: das vf-sonnet-Prompt v2.7 hatte Rollen-Behauptungen aus den contract.md-Files in ~/source/vibe-factory/pipelines/ uebernommen — die sind aber status: draft vom 23.04.2026 und beschreiben einen Soll-Zustand, keine Realitaet. Marvin hat das beim Test gemerkt und live korrigiert.

Team — wer macht wirklich was

  • Andre — Geschaeftsfuehrer. Owner Sales. Macht aktuell zusaetzlich die Buchhaltung. Ueberfordert damit, vergisst Sachen. Will eigentlich mehr Vertrieb machen, hat aber kein CRM. Rechnungen werden noch in Papier weg-geheftet.
  • Julian — Mit-Gruender. DJ. Der Kreative im Team. Macht Marketing — aber nur „wenn er gerade laeuft”, nicht systematisch.
  • Christoph — Anteilseigner (kein GF). Zustaendig fuer Kalkulation und Projektarbeit. Macht viel Praesentations-/Angebots-Arbeit. Technik-affin.
  • Felix — Mitarbeiter. Soll Lagerverantwortlicher sein und mehr Verantwortung im Bereich uebernehmen — hat aber kein System dafuer. Artikel sind nicht aufgenommen. Fahrer, vielseitige operative Unterstuetzung im Tagesgeschaeft. Unterstuetzt Christoph manchmal bei Kalkulationen.
  • Johanna — HR. Kuemmert sich um das Personal fuer die Events (Crew-Management). NICHT Owner irgendeiner Buchhaltungs- oder Angebots-Pipeline.

Pain-Points (Marvin direkt benannt)

PersonPainHebel fuer AV
AndreKein CRM, vergisst Leads, ueberfordert mit Buchhaltung-DoppelhutCRM-Light + Lead-Reminder, Buchhaltungs-Automation (Beleg-Capture, Papierkram-MCP)
AndreRechnungen auf Papier weg-heftenBeleg-Pipeline (Foto → Papierkram → ablegen)
ChristophManuelle Praesentations-/Angebots-Erstellung pro EventAngebots-Generator aus Kalkulations-Template + Kundendaten
FelixLagerverantwortung ohne System, Artikel nicht inventarisiertLager-Erfassungs-System (was, wie viel, wo, Zustand) — auch nur eine gepflegte Liste waere ein Anfang
JulianSporadisches Marketingnicht-Pilot-Prioritaet, eher Phase 2

Was vom VF-Vault NICHT stimmt

Der Vault in ~/source/vibe-factory/ (Christoph + Marvin haben den im Workshop am 2026-04-27 zusammen aufgesetzt) enthaelt Pipeline-Files die einen Soll-Zustand beschreiben — keinen Ist-Zustand:

  • pipelines/anfrage-zu-angebot/contract.md — status: draft, beschreibt Johanna in Stage 4 (Angebot-Draft) und Stage 6 (Versand). Falsch — Johanna macht HR, nicht Angebote.
  • pipelines/event-abrechnung/contract.md — status: draft, owner: Johanna. Falsch — Johanna macht keine Abrechnung; die liegt aktuell bei Andre (Buchhaltungs-Doppelhut).
  • README.md + CLAUDE.md sagen „Johanna — Orga, Verwaltung, Kundenkommunikation” und nennen Christoph als Geschaeftsfuehrer. Beides nicht aktuell:
    • GF ist Andre, nicht Christoph
    • Johanna macht HR/Crew, nicht Verwaltung/Kommunikation
  • Julian fehlt komplett im Vault (taucht nur einmal als „Springer/Allrounder” im Workshop-Playbook auf — aber er ist Mit-Gruender).

Konsequenz fuer Prompts/Skills/Empfehlungen

  1. System-Prompts (vf-sonnet etc.) duerfen keine Behauptungen ueber Rollen oder Pipeline-Owner enthalten bis der VF-Vault konsolidiert ist. Generischer Kontext („VF ist eine Eventagentur, das Team arbeitet mit Papierkram/TicketPAY/M365”) ist OK. Spezifika („Owner X fuer Pipeline Y”) nicht.
  2. Bei Kunden-Empfehlungen fuer VF auf den Ist-Zustand hier referenzieren, nicht auf den Soll-Vault.
  3. VF-Vault-Konsolidierung ist ein eigener Task — gehoert in den naechsten Workshop oder ein 1:1 mit Andre+Christoph. Bis dahin: Vault als veraltet markieren, nicht als Quelle benutzen.

Externe Systeme (das stimmt aus dem VF-Vault, sind Fakten)

  • Papierkram.de — Buchhaltungs-System, System-of-Record fuer Finanzen. Andre arbeitet damit.
  • TicketPAY — fuer eigene Events (WTMG-Festival seit 2019).
  • Microsoft 365 (SharePoint + Outlook + Excel) — Office-Stack. Historische Files (Fotos, alte Kalkulationen) liegen in SharePoint.
  • Open WebUI — Pilot fuer Chat-Agent (vf-sonnet auf Bedrock EU + mcp-vf-hosted), live seit 2026-05-12. Siehe open-webui-vf.

Drift-Vorfall 2026-05-14 (Lessons)

  • v2.7-Deploy hat Rollen-Behauptungen aus status: draft-Files in den Live-Prompt geschrieben → Modell hat dem User falsche Pipeline-Owner zugewiesen → User hat es sofort gemerkt
  • Rollback in selber Session: v2.7 → v2.6, system_len 18803 → 15008. Lokales File ~/source/apps/open-webui-vf/prompts/vf-sonnet.txt ist snippet-frei
  • Snippet-File ~/source/apps/open-webui-vf/prompts/snippets/vf-workflow.txt existiert lokal noch, gehoert aber nicht wieder deployt bis VF-Vault konsolidiert ist
  • Regel-Empfehlung fuer Skill mcp-cloud-bereitstellung / Prompt-Deploys: vor Live-Deploy muss Source-Material status != draft sein UND Realitaets-Check mit Marvin

Graphansicht

Backlinks