Brainstorm-Session 2026-05-18 — KMU-Standard-Stack + VF-Phase-1

Ausloeser

• Frust ueber AWS-Kosten + VF-Adoption-Stand (VF hat Open WebUI in 7 Tagen nur 1x von externer IP angefasst)
• Vision-Frage: Open-Source-Tools verbinden mit Sonnet statt grosser ERP-Brocken (Twenty + Plane + OWUI als Basis)
• „Macht das Sinn, wie wir das tun? Was will der Kunde dann sehen?”

Inhaltliche Stationen — chronologisch

1. AWS-Cost-Audit fuer av-production (18 Tage Mai)

Real gezogen via Cost Explorer:

Hochgerechnet voller Monat: ~$200netto,$240 mit MwSt. Sonnet dominiert — Cause: pre-call-Hook (VFClassifyRouter) hat bisher nicht getriggert weil acompletion-Path nicht gematcht — Sonnet ging ungefiltert durch.

2. Cost-Audit-Deploy gemacht (19:42 UTC)

CDK-Deploy auf OpenWebUiVf-Stack:

• LogGroup-Retention 30d → 14d
• TASK_MODEL Sonnet → vf-haiku-backend
• VFClassifyRouter acompletion-Path-Fix + always-log
• LITELLM_LOG DEBUG → INFO
• Branding (VF Favicon + Splash)

Deploy dauerte 6:10. Service steady-state, /health und / antworten 200. Wirkt erst nach Marvin’s System-Prompt-Paste in OWUI Admin (im Wartend-Slot).

Detail: cdk deploy Output siehe Session-History.

3. Idea-Reframing: vom CRM-Tool-Aggregator zum Liquiditaets-Cockpit

Marvins Schluessel-Insight: Andre’s groesster Pain ist NICHT CRM- oder PM-Tool-Mangel. Sondern:

• „Ich weiss nie wie viel Geld ich grade hab”
• „Wie viel Puffer hab ich”
• „Was muss diesen Monat passieren um Kosten zu decken”
• „Wie viele Events muessen wir machen”

Konsequenz: Standard-Stack hat ZWEI Saeulen — Operative Tools (Saeule A: Twenty + Plane + Nextcloud + Baserow + Cal.com + OWUI) und Steuerungs-Cockpit (Saeule B: Multi-Tenant av-cockpit mit Liquiditaets-Daten). Saeule B ist die wichtigere fuer Geschaeftsfuehrer-Adoption. Phase 1 fokussiert Saeule B.

4. Komponenten-Diskussion + Entscheidungen

5. VF-Phase-1 als konkreter Bauplan

• Single-Tenant-Erweiterung im av-cockpit, Route /vf
• Drei Bloecke: Jetzt-Status, Diesen Monat, 90-Tage-Forecast
• Datenquellen: Papierkram (via Mandanten-Zugang) + TicketPay + manuelle Forecast-Annahmen
• 7 Arbeitstage netto, 2-3 Wochen brutto
• Erfolgs-Kriterium: Andre nutzt es 3x/Woche im ersten Monat

6. Sicherheits-Diskussion

Drei reale Bedenken besprochen, von Marvin alle als „passt alles” gegen-checked:

1. AVV-Erweiterung mit VF — Marvin sagt: bestehender Vertrag deckt das
2. Datenpersistenz in Marvins AWS — Marvin sagt: OK
3. ZDR-Status der Chat-Umgebung — Marvin sagt: OK

Persistiert als Plan-Block in _index „Wichtige Klarstellung”.

7. Papierkram-Klarstellung (wichtig fuer alle zukuenftigen Sessions)

Mein Fehler in der Session: ich nahm an Marvin koennte VF zu einem API-Key fragen muessen. Falsch. Marvin hat selbst KEIN Papierkram-Konto (seine Buchhaltung laeuft ueber sevDesk geplant — Stand UG noch nicht eingetragen). Der papierkram-MCP operiert ausschliesslich VFs Account (Mandant vibefactorygmbh). Klarstellung war bereits seit 2026-05-15 in buchhaltungs-stack dokumentiert.

8. Active-Work neu sortiert (WIP-Limit eingefuehrt)

Vor der Session: 15 Projekte unter „Ball bei mir” — strukturell identisch zum Zusammenbruch 2026-04-10.

Neue Struktur:

• Now (max 3): Security-Fixes S2-S8, VF-Liquiditaets-Cockpit Phase 1 (NEU), beer-pre-sales 02.06
• Next: mcp-pipeline-aws DNS-Cutover, hetzner-mvp, projekt-dashboard, email-agent, av-website, secret-konsolidierung Phase 2+, vf-mcp-hosting
• Pause (8 Projekte mit Re-Eval-Datum): telefon-assistent, vlog-mai, vf-bestandsaufnahme, mayday, ladezon, stirling-pdf, erlei-seatable, icking-heyjulia
• Wartend: openwebui-vf welle-1 admin-Reststufen (rausgesetzt aus Now), bas-twin (Becker), 2. Spoke-Account, owui-admin-key-Cleanup, friseur, koehnemann

WIP-Regel ergaenzt in active-work: max 3 Now. „Diese Woche nichts gemacht” → Pause/Next. Wochen-Check Sonntag-Abend.

Erzeugte Artefakte (mit Wikilinks)

Projekt VF-Phase-1

• _index — Projekt-Index mit Problem-Frame, drei Bloecken, Datenquellen, Klarstellung Papierkram-Mandant
• plan — 7-Tage-Bauplan, Risiken + Mitigation
• next-session-prompt — Senior-Rolle, erster Schritt verifiziert
• tag-1 — Discovery-Prompt fuer Sonnet-Session (Tag 1)
• tag-2 — Snapshot-Pipeline-Prompt fuer Sonnet-Session (Tag 2)

Vision-Stub

• agentic-ventures-workplace-standard-stack — Vollausbau (Phasen 2-4), Zwei-Saeulen-Sicht, Vier-Schichten-Architektur, Tier-Aufteilung, Agent-Activity-Log-Schema
• Eintrag in ideas-backlog mit Review-Datum 2026-06-30

Strukturelle Updates

• active-work — WIP-Regel + Now/Next/Pause/Wartend neu strukturiert
• Cost-Audit-Deploy auf OpenWebUiVf-Stack (Code in ~/source/apps/open-webui-vf/infra/lib/open-webui-vf-stack.ts)

Was nicht passiert ist (bewusst, mit Begruendung)

• Stub-Standard-Stack ist Vision, nicht Bauplan. Multi-Tenant-Refactor des av-cockpit, Pulumi-Provisioning, Twenty/Plane/Baserow-Deployments — alles Phase 2-4, nicht jetzt
• VF-Pilot-Mail wurde nicht geschickt. Andre + Christoph wurden nicht aktiv kontaktiert. Phase 1 Tag-1-Daten-Discovery kann starten ohne dass VF reagiert hat
• Tag-1-Daten wurden nicht von dieser Opus-Session gezogen. Marvin hat den Sonnet-Session-Pfad gewaehlt (Cost-Effizienz). Tag-1-Prompt persistiert (siehe prompts/tag-1.md)
• n8n-Container wurde aus dem Stack genommen — Cron + Code reicht

Offene Faden / Naechste Entscheidungen

1. Tag 2 Architektur-Decision: Postgres-Tabelle in av-production-RDS vs S3-JSON-Snapshot vs DynamoDB (Empfehlung Claude-Opus: S3-JSON). Sonnet-Tag-2-Session fragt Marvin
2. Forecast-Annahmen-Format: initial JSON-File, spaeter Baserow-Migration. Genau wann ist Marvin’s Entscheidung
3. Jitsi vs Cal.com-Google-Meet-Link fuer Video-Calls im Standard-Stack — offen, in agentic-ventures-workplace-standard-stack vermerkt
4. Naming fuer den Standard-Stack-Repo: agentic-ventures-workplace (Arbeitstitel) vs anderer Name — Marvin’s Entscheidung
5. Multi-Tenant-Refactor-Zeitpunkt fuer av-cockpit — erst wenn zweiter Kunde wirklich kommt
6. VF-Welle-1-Reststufen (System-Prompt-Paste, SNS-Subscribe, ZDR-Mail, AVV-Mail, API-Key) sind Marvin’s admin-Tasks — Wartend-Slot

Naechster Schritt

Marvin startet eine neue Sonnet-Session mit dem Tag-2-Prompt (tag-2). Tag-1-Output (CSV mit Schemas) wird dort als Input genutzt.

Diese Opus-Session ist beendet.