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5 Min. Lesezeit

Angebot an Alex — Technik-Lieferung Woehrle-Stack

Subkontraktor-Angebot: Marvin liefert die Technik, Alex hat den Kunden. Setup-Pauschale ist fix, Recurring gibt es in zwei Varianten — Alex waehlt je nach Kundengespraech.

Was Alex von Marvin bekommt

Setup-Lieferung (einmalig, 2.000€ netto)

  1. Open WebUI als KI-Chat-Frontend fuer Woehrle

    • Eigener Login fuer Champion + bis zu 2 Mitarbeiter (Email + MFA)
    • URL: chat-woehrle.agenticventures.de
    • Multi-Tenant-Instanz (laeuft mit anderen Kunden geteilt — User-Scoping isoliert)
    • Bedrock EU (Claude Sonnet 4.6) als LLM-Backend, DSGVO-konform, ZDR aktiv
    • 5 vorkonfigurierte Use-Cases:
      • „Was war gestern unser Tagesumsatz?”
      • „Welcher Wein verkauft sich am besten?”
      • „Wie viel Riesling haben wir noch auf Lager?”
      • „Wie viele Tickets fuer Event X verkauft?”
      • „Erstelle Rechnung an Kunde Y ueber Z€”

  2. Drei MCP-Adapter die OWUI mit den SaaS-Tools verbinden:

    • mcp-zettle — Zettle-Kasse (Produkte, Inventar, Sales, Tagesumsatz, Bestseller)
    • mcp-lexware — Lexware Office (Belege, Rechnungen, Kontakte, DATEV-Export)
    • mcp-hi-events — hi.events (Events, Tickets, Attendees, Revenue)

  3. hi.events-Organizer fuer Woehrle

    • Eigene Event-Landing-Seiten unter woehrle.tickets.agenticventures.de
    • Branding mit Woehrle-Logo/Farben
    • Stripe Connect zu Woehrles eigenem Stripe-Konto
    • QR-Code-Check-in via Mobile-Browser

  4. Anbindung an Woehrles SaaS-Accounts

    • Zettle-API-Key wird konfiguriert (Alex bringt den Key)
    • Lexware-API-Key wird konfiguriert (Alex bringt den Key)
    • Stripe-Connect-Account wird verknuepft (Alex bringt das)

  5. Handover-Doku fuer Alex

    • 1-Seiten-PDF „So bedient Woehrle den OWUI-Chat” — kann Alex 1:1 Woehrle in die Hand druecken
    • 1-Seiten-PDF „Troubleshooting” — was Alex selbst loesen kann vs wann er Marvin kontaktiert

Lieferzeit: 2 Wochen ab Eingang aller API-Keys + Account-Zugaenge von Alex.

Recurring — zwei Optionen zur Wahl

Alex entscheidet je nach Wie-haetten-Sie-es-gerne-Gespraech mit Woehrle. Beide sind sauber, beide funktionieren wirtschaftlich.

Option A — 150€ netto/Monat + LLM-Fair-Use

Was inkludiert ist:

  • Hosting (Hetzner-Anteil, Postgres, hi.events-Anteil)
  • Monitoring + Sicherheitsupdates + Patches
  • 2h technische Anpassungen pro Monat
  • Marvin erreichbar Geschaeftszeit <4h via WhatsApp/Email
  • LLM-Calls bis 2.000 Anfragen/Monat (gut fuer normalen Geschaeftsbetrieb)

Was extra wird:

  • LLM-Calls ueber 2.000 Anfragen/Monat: 1:1 durchgereicht zu Bedrock-Listenpreis (~3 Cent pro Anfrage)
  • Wird transparent monatlich abgerechnet, Wöhrle sieht jeden Monat die Nutzung
  • Vorwarnung wenn 80% des Limits erreicht

Empfehlung Alex → Wöhrle Pricing: 250€ brutto/Monat Alex-Marge: ~50€/Monat Recurring + 3.000€ Setup = ~4.200€ über 24 Monate

Option B — 200€ netto/Monat all-inclusive

Was inkludiert ist:

  • Alles aus Option A
  • LLM-Calls bis 5.000 Anfragen/Monat inkludiert (deckt auch heavy use durch mehrere Mitarbeiter)
  • Soft-Cap mit Warnung bei 4.500 — Wöhrle wird informiert + kann mit Marvin sprechen
  • Keine variable Monatsabrechnung, Wöhrle hat einen festen Preis

Empfehlung Alex → Wöhrle Pricing: 300€ brutto/Monat Alex-Marge: ~50€/Monat Recurring + 3.000€ Setup = ~4.200€ über 24 Monate

Welche Option fuer welchen Kunden?

KundentypEmpfohlene Option
Wöhrle ist preissensibel, will klares „nicht ueber 250€“Option A (250€ brutto)
Wöhrle will Predictability, „ich bezahle was es kostet und gut”Option B (300€ brutto)
Wöhrle nutzt OWUI nur sporadisch (Champion 5-10x/Tag)Option A (LLM-Calls bleiben unter 2.000)
Wöhrle plant mehrere Mitarbeiter im Chat oder will Bulk-WorkflowsOption B (Buffer drin)

Marvins Empfehlung: Option B. Klare Preis-Story bei Wöhrle, keine Überraschungen, Predictability ist in DE-KMU-Wein-Branche mehr wert als 50€ Sparen. Plus: LLM wird ueber die Zeit billiger, Marge waechst automatisch.

Was Alex macht (nicht Marvin)

  • Kundenseite komplett: Discovery, Vertrieb, Angebot an Woehrle, Vertragsverhandlung
  • Account-Anlage bei Woehrle:
    • PayPal Business
    • Zettle + Reader-Hardware-Bestellung
    • Lexware Office XL-Tarif
    • Stripe-Konto fuer Online-Tickets
    • Steuerberater-Zugang zu Lexware
  • Champion-Identifikation + Schulung (oder Marvin macht 2h Video-Call gegen Aufpreis 500€)
  • Hardware-Lieferung: Zettle-Reader, Tablet falls noetig
  • TSE-Aktivierung + ELSTER-Meldung mit Woehrle gemeinsam (Marvin liefert Anleitung)
  • DSGVO/AVV mit Woehrle: Alex’s Vertrag, nicht Marvin’s
  • Wartungs-Kontakt zu Woehrle — wenn Woehrle technische Frage hat, geht’s ueber Alex zu Marvin
  • End-Pricing zu Woehrle — Alex kalkuliert seine eigene Marge oben drauf

Zahlungsmodalitaeten

  • Setup-Anzahlung 50% (1.000€) bei Vertragsabschluss zwischen Alex + Marvin
  • Setup-Rest 50% (1.000€) bei Live-Gang (OWUI laeuft, alle MCPs verbunden, Smoke-Test gruen)
  • Monatlich (150€ oder 200€) ab Live-Gang, fortlaufend, jederzeit zum Monatsende kuendbar mit 4 Wochen Frist
  • Bei Option A: zusaetzliche LLM-Verbrauchsabrechnung pro Monat falls Limit ueberschritten

Rechnungsstellung an Alex via Lexware. USt 19% kommt drauf sobald Marvins UG aktiv ist (aktuell i.G., voraussichtlich Q2/2026).

Was passiert wenn Woehrle abspringt

  • Vor Live-Gang: Alex zahlt nur die Anzahlung (1.000€), Marvin baut nicht weiter
  • Nach Live-Gang: monatliche Kuendigung mit 4 Wochen Frist. Marvin liefert auf Wunsch Datenexport (Chat-Historie aus OWUI als JSON, Event-Daten aus hi.events als CSV, MCP-Configs)

Was passiert wenn Alex weitere Kunden bringen will

Der Stack ist als Multi-Tenant-Plattform gebaut. Kunde 2-N kostet weniger im Setup weil OWUI-Multi-Tenant + hi.events-Multi-Tenant + MCPs schon laufen. Vorschlag:

KundeSetup an Marvin
Kunde 1 (Woehrle)2.000€
Kunde 21.200€
Kunde 3-51.000€ je
Kunde 6+Verhandlung

Recurring je Kunde bleibt 150€ (Option A) oder 200€ (Option B) an Marvin. Hosting + Wartung skaliert linear.

Voraussetzung: Stack-Architektur bleibt gleich (Zettle + Lexware Office + hi.events + OWUI + Hetzner). Wenn ein Kunde einen anderen Stack will (z.B. Papierkram statt Lexware), wird neu kalkuliert.

Premium-Add-Ons (durchgereicht ohne Marvin-Marge)

Falls Woehrle „mehr Service” will:

  • Vor-Ort-Schulung 1 Tag in Hamm: +500€ einmalig
  • Custom Wein-Use-Cases (Saisonale Empfehlung, Lager-Mindestbestaende, Lieferanten-Stammdaten via Chat): +500€ pro Use-Case
  • Dedizierte Hetzner-Instanz statt Multi-Tenant (mehr Daten-Isolation, eigene URL): +50€/Monat Recurring
  • Telefon-Hotline Premium-SLA (1h-Reaktion auch Wochenende): +50€/Monat

Alex reicht das 1:1 an Woehrle weiter oder mit eigener Marge.

Konkret naechste Schritte

  1. Alex prueft beide Optionen + entscheidet je nach Kunde
  2. Bei OK: kurzer Sub-Auftrag (1 Seite, kein Vollvertrag) mit Verweis auf dieses Doku, gewaehlte Option markiert
  3. Alex besorgt:
    • Zettle-Account + Reader + API-Key
    • Lexware Office XL-Account + API-Key
    • Stripe-Account fuer Woehrle
  4. Sobald alle Keys vorliegen: Marvin startet, Lieferzeit 2 Wochen

Frage an Alex: geht eine der beiden Optionen durch oder gibt es noch etwas zu verhandeln?

— Marvin

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