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vf-sonnet — Game-Changer-Skills Backlog

5 Min. Lesezeit

vf-sonnet — Game-Changer-Skills Backlog

Sortiert nach Hebel-Wirkung (was bringt am meisten ROI fuer’s Team), nicht nach Implementierungs-Komplexitaet. Die Top-Ideen adressieren echte Pain-Points die ich heute in Gespraechen + Mails + Daten gesehen habe.

TIER 1 — die wirklichen Game-Changer

1) Verfuegbarkeits-Check bei neuer Anfrage (/verfuegbarkeit-check)

Marvin’s Wunsch heute: “wenn wir eine neue Anfrage haben, dann soll man halt automatisch sehen koennen, ob schon irgendwo Sachen verplant sind.”

Trigger: User wirft eine Anfrage in den Chat (Datum + Material/Personen-Bedarf).

Was der Skill tut:

  1. Datum/Zeitraum aus Anfrage extrahieren
  2. Material-Check: 11_Lager/Mietmaterial.xlsx parsen + Cross-Check mit 08_Projekte/2026/_index.md — welche Events im selben Zeitraum, welche Reservierungen
  3. Crew-Check: 03_HR/mitarbeitende/roster.md + verfuegbarkeit.md parsen (sobald angelegt). Alternativ Papierkram-Time-Entries fuer den Zeitraum auswerten.
  4. Antwort: „Anfrage kann angenommen werden / muss mit Alternativen prosaisch werden / muss abgelehnt werden, weil X”

Erwartung: binnen 10 Sekunden sehen ob ein Angebot ueberhaupt machbar ist, ohne 5 Excels manuell zu oeffnen.

Voraussetzung: Bestandsliste + Mietmaterial-Excel muss aktuell sein (existiert, Christoph pflegt). Reservierungen brauchen ein konsistentes Format — heute lebt das vermutlich nur in Excels in Event-Ordnern. Erste Mini-Iteration: Reservierungen werden im Event-README im Frontmatter gepflegt (material_reserviert: [...]), Skill aggregiert das ueber alle 65 Events.

Determinismus: mix. Datenabfrage = deterministisch (Python). Antwort-Formulierung = LLM. Risiko fuer Halluzination niedrig wenn Datenquelle sauber.

2) Pipeline-Visibility (/pipeline-stand)

Pain-Point aus Mail an André (20.04.2026): H2-2026-Pipeline ist mit 32 Events viel duenner als H2-2025 (94 Events). Andre hat nicht den Ueberblick warum.

Trigger: „wie steht die Pipeline” oder einmal pro Woche automatisch.

Was der Skill tut:

  1. Alle Events aus 08_Projekte/2026/_index.md lesen
  2. Nach Stage gruppieren (anfrage / bestaetigt / aufbau / …)
  3. Verteilung H1 vs H2 zeigen
  4. Auffaelligkeiten: leere Monate, Stage-Stagnation (Anfrage seit >14 Tagen ohne Bewegung), Trend gegen Vorjahr
  5. Naechster-Schritt-Vorschlag pro auffaelligem Lead

Erwartung: Andre sieht in einer Antwort welche Anfragen vergessen wurden + wo Engpaesse sind.

Voraussetzung: Status-Pflege in den Event-READMEs (jetzt alle auf PENDING — Christoph/Andre muessen erstmal Statuses setzen).

3) Pre-Call-Briefing beim ersten Chat-Start (/morgen-briefing)

Idee: der Agent fuehlt sich wie ein Praktikant der schon weiss was los ist, bevor du fragst.

Trigger: Erster Chat-Message des Tages eines Users.

Was der Skill tut (automatisch im System-Prompt verankert):

  1. Datum + Wochentag erkennen
  2. Per-User-Briefing zusammenstellen:
    • André: offene Anfragen, Rechnungen zu schreiben, faellige Mahnungen
    • Christoph: Kalkulationen die offen sind, Events in den naechsten 14 Tagen
    • Felix: Material-Reservierungen die anstehen, Auf-/Abbau-Termine
    • Julian: Marketing-Calendar fuer die Woche
  3. Drei wichtigste Items + Vorschlaege

Erwartung: statt „Hallo, wie kann ich helfen?” fragt der Agent „Andre, du hast heute drei offene Anfragen die seit Tagen liegen — soll ich Nachfass-Texte vorbereiten?“.

4) Anfrage-Pre-Fill (/anfrage-vorbereiten)

Pain-Point Christoph: muss bei jeder Anfrage Vorlagen suchen + Kalkulations-Basis manuell aus aehnlichen Events ableiten.

Trigger: neue Anfrage von einem Bestandskunden.

Was der Skill tut:

  1. Kunde aus Anfrage erkennen (Name matching gegen Papierkram-Customers + 05_CRM)
  2. Letzte 2-3 Events mit diesem Kunden aus 08_Projekte/ ziehen
  3. Charakteristika vergleichen: Groesse, Budget, Leistungen
  4. Vorschlag: „aehnlich wie 2025_07_15 IMPULS-Geschaeftsideenwettbewerb — Kalkulation lag bei X, Marge bei Y. Soll ich’s als Template nehmen?”
  5. Anfrage-Skelett in 08_Projekte/2026/ anlegen mit pre-gefuelltem Frontmatter

Erwartung: Christoph spart 15-30 Min pro neuer Anfrage.

TIER 2 — wichtig, niedrigere Prioritaet

5) Ticket-Underperformance-Diagnose

Pain-Point aus WTMG 2025 (Plan 221k, Ist 155k): Ticket-Sales-Underperformance wurde erst nach Event-Ende sichtbar.

Trigger: automatisch wenn TicketPAY-Event eingerichtet wird + woechentlich bis Event-Datum.

Was der Skill tut:

  1. ticketpay_event_bilanz fuer das laufende Event ziehen
  2. Vergleich gegen Plan + gegen aehnliche frueher Events
  3. Wenn <70% des Plans nach X% der Verkaufsphase: Alarm + Marketing-Boost-Vorschlag

6) Auto-Naming-Validator (/struktur-check)

Trigger: woechentlicher Cron oder manuell.

Was der Skill tut:

  1. Alle Event-Folder unter 08_Projekte/2026/ und 2025/ durchgehen
  2. Pattern-Check gegen YYYY_MM_DD - Kunde - Titel (Christophs Konvention)
  3. Liste aller Files die nicht passen + Vorschlag

Erwartung: Struktur driftet nicht mehr ueber Zeit.

7) Cross-Reference-Builder

Trigger: wenn neuer Kunde in 05_CRM/kunden/ oder neues Event in 08_Projekte/ angelegt wird.

Was der Skill tut:

  1. Sucht Vorkommen des Kundennamens in allen anderen Bereichen
  2. Schlaegt Cross-References vor (im Event-README einen Link zur CRM-Akte, in der CRM-Akte einen Link zu allen Events)
  3. Trackt die Kunden-Beziehung ueber Zeit

8) Inactive-Leads-Reminder (/follow-up-check)

Trigger: taeglich oder manuell.

Was der Skill tut:

  1. Alle Anfragen unter 04_Vertrieb/pipeline/ und 08_Projekte/2026/ mit Status anfrage durchgehen
  2. Wo zuletzt Modified > 7 Tage: melden
  3. Nachfass-Mail-Draft vorschlagen (an Andre zur Freigabe)

9) Marge-Watcher

Trigger: wenn neue Kalkulation in einem Event-Ordner abgelegt wird.

Was der Skill tut:

  1. Excel/Markdown parsen
  2. Marge vs. Standard-Threshold pruefen (configurable, z.B. 25%)
  3. Wenn drueber: ok. Wenn drunter: Warnung mit Begruendungsfrage.

TIER 3 — schoen, aber spaeter

10) Knowledge-Auto-Sync

Wenn Event abgeschlossen + abgerechnet: Agent generiert automatisch eine kurze Case-Study fuer 10_Wissen/case-studies/. Compounded ueber Zeit zu durchsuchbarer Erfahrungs-Datenbank.

11) Mail-Triage-Skill

Bei Mail im Postfach mit Anfrage-Inhalt: automatisch Anfrage-Skelett anlegen + Andre Tagging.

12) Excel-zu-Markdown-Sync

Bestandsliste-Excel wird beim Editieren automatisch in 11_Lager/bestand-snapshot.md gespiegelt — bessere Volltext-Suche fuer den Agent als Excel-Pivot-Queries.

Pre-Built als Open-WebUI „Prompts” (Slash-Commands)

5 Slash-Commands fuer Phase 1 (siehe Detail in Test-Plan-File:

  1. /wochen-bilanz — Aggregat Tickets + Rechnungen + Termine
  2. /anfrage-bearbeiten — Pipeline-Stage-Helper
  3. /angebot-draft — Externer Text mit Schutz vor internen Tagessaetzen
  4. /mahnung-vorbereiten — alle Ueberfaelligen + Drafts
  5. /event-bilanz — Komplette Event-Bilanz inkl. ticketpay_event_bilanz

Was als Naechstes konkret bauen

Vorschlag-Reihenfolge:

  1. Heute / morgen: Status aus PENDING auf echte Stage-Werte setzen fuer die 65 Events in 08_Projekte/2026/. Das ist Voraussetzung fuer Skill 1, 2, 4, 8 — ohne Stage-Info klappt nichts davon.
  2. Diese Woche: Skill 3 (Pre-Call-Briefing) im System-Prompt verankern.
  3. Naechste Woche: Skill 1 (Verfuegbarkeits-Check) prototypisch — erstmal nur Crew + grobe Excel-Lese-Logik. Christoph testen lassen.
  4. In zwei Wochen: Skill 2 + 4 + 8 (Pipeline-Visibility, Anfrage-Pre-Fill, Inactive-Leads).

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