Workflow-Automation Koehnemann Design (n8n)
Ziel
Teamleader + Trello ueber n8n-Workflows automatisiert verbinden. Drei Sprints geplant (je 2 Wochen):
- Sprint 1 — Anfrage wird zum Lead: Email/Formular → Kontakt + Deal in Teamleader → Bestaetigungs-Email
- Sprint 2 — Auftrag wird zum Projekt: Deal gewonnen → Trello-Karte + Briefing + Team-Benachrichtigung
- Sprint 3 — Projekt wird zur Rechnung: Zeiten auslesen → Rechnungsentwurf → Freigabe → Versand → Zahlungsueberwachung
Spaeter (separates Angebot): AI-Layer fuer Anfrage-Analyse, Angebotsgenerierung, Fragebogen-Auswertung.
Wo stehen wir gerade?
- 2026-04-14: 3h KI-Schulung gehalten (improvisiert — Joern hatte Schulung statt Scoping erwartet)
- n8n-Scoping: noch offen, Folge-Termin noetig
Naechste Meilensteine
- ⏳ Folge-Termin n8n-Scoping vereinbaren
- ⏳ Sprint-Plan auf Basis von Joerns IST-/SOLL-Workflows + KI-Agent-Entwurf
- ⏳ Sprint 1 starten (Anfrage → Lead)
Wichtige Links
- Kunde: ”koehnemann-design”
- Hauptkontakt: ”joern-koehnemann”
Risiken / offene Fragen
- Joern hat eigenstaendig IST-/SOLL-Workflows + KI-Agent-Entwurf vorbereitet — gute Grundlage, aber Erwartungs-Match noch nicht final
- Bereich Rechnungsstellung/Erfassung detailliert ausgearbeitet (von Joern)
Notizen
- Manuelle Zwischenschritte eliminieren (geschaetzt 12h/Woche im Team)
- Keine Anfrage geht mehr verloren
- Rechnungsstellung in Minuten statt Stunden